(MF0971_1) Reproducción y archivo

120 horas Online

Curso orientado a adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para gestionar el archivo y la reproducción de documentación en soporte convencional e informático. Aborda la organización y clasificación de archivos, el uso de bases de datos, equipos de reprografía, encuadernación funcional y la aplicación de normas de seguridad y calidad en los procesos administrativos.

  • Familiarizarse con el uso de Sistemas Operativos identificando sus

funciones básicas y diferenciando entre diversas aplicaciones de

gestión.

  • Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los

instrumentos de control archivístico y familiarizarse con el entorno

de la gestión documental y las funciones básicas de los sistemas

operativos habituales en la gestión de búsqueda de carpetas y

archivos.

  • Familiarizarse con el uso de bases de datos y con las funciones

básicas de este tipo de aplicaciones.

  • Conocer y aplicar procedimientos que garanticen la

confidencialidad de la información contenida en una base de

datos.

  • Conocer y aplicar útiles de reprografía, obteniendo copias en

formato documental y/o digital de documentación tipo y aprender

a comprobar los equipos de reproducción y su funcionamiento,

identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.

  • Ofrecer una visión general de la Normativa de Seguridad, Salud y

medioambiente en las tareas de reprografía.

  • Aprender a comprobar la encuadernación funcional identificando

cualquier incidencia que pudiera surgir.

 

MF0971_1: Reproducción y archivo

 

UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o

informático

 

❑ Unidad 1: Sistemas operativos habituales

o Sistema operativo. Entorno de trabajo. Interface.

o Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

o Ficheros.

o Aplicaciones y herramientas.

o Exploración/navegación.

o Configuración de elementos.

o Cuentas de usuario. Uso.

o Copia de seguridad. Soportes.

o Operaciones en un entorno de red.

 

❑ Unidad 2: Archivo y clasificación de documentación

administrativa

o El archivo en la empresa.

o La organización del archivo.

o Sistema de ordenación y clasificación de documentación

administrativa.

 

❑ Unidad 3: Bases de datos

o Entrada y salida de la aplicación.

o La ventana de aplicación.

o Objetos básicos.

o Creación de bases de datos.

o Apertura de bases de datos.

o Guardado de bases de datos.

o Cierre de bases de datos.

o Copia de seguridad.

o Herramientas de recuperación y mantenimiento.

 

❑ Unidad 4: Objetos: tablas, consultas, formularios e informes

o Inserción de datos en tablas.

o Consultas de selección.

o Formularios e informes.

 

UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte

convencional o informático

 

❑ Unidad 1: Reproducción en equipos de reprografía

o Equipos de reprografía.

o Soportes en la reproducción.

o Consumibles para los equipos de reprografía.

o La reproducción de los originales.

o Producción en reprografía.

❑ Unidad 2: Normativa de seguridad, salud y medioambiente:

reprografía

o Normativa de seguridad, salud y medioambiente en

operaciones de reprografía.

o Normas de seguridad en la puesta en marcha, manejo y

mantenimiento de los equipos.

o Riesgos específicos y factores implicados.

o Procedimientos para la gestión de residuos.

❑ Unidad 3: Operaciones de encuadernación funcional de

documentos

o La encuadernación funcional.

o Materiales y útiles de encuadernación.

o Operaciones de encuadernación.

o Máquinas de encuadernación.

❑ Unidad 4: Normativas de seguridad, salud y medioambiente:

Encuadernación funcional

o Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en

operaciones de encuadernación funcional.

o Control de calidad en la encuadernación funcional.

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